Die öffentliche Verwaltung steht vor großen Herausforderungen. Die Digitalisierung, der demografische Wandel und die zunehmenden Anforderungen der Bürger:innen erfordern neue Arbeitsweisen und Führungskonzepte. Agile Führung kann dabei eine wichtige Rolle spielen.
Was ist agile Führung?
Agile Führung ist ein Führungsstil, der sich an den Prinzipien der Agilität orientiert.
Agilität bedeutet, dass sich Organisationen und Teams schnell und flexibel an Veränderungen anpassen können. Diese Prinzipien umfassen unter anderem:
Fokus auf die Bedürfnisse der Bürger:innen
Agile Führung stellt die Bedürfnisse der Bürger:innen in den Mittelpunkt. Die Mitarbeitenden arbeiten eng mit den Bürger:innen zusammen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und darauf einzugehen.
Dezentrale Entscheidungsfindung
In agilen Organisationen ist die Entscheidungsfindung dezentralisiert. Die Mitarbeitenden sind befugt, die für ihre Arbeit relevant sind, eigenständig Entscheidungen zu treffen.
Fokus auf Zusammenarbeit
Agile Führung fördert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden und Teams. Die Mitarbeitenden arbeiten gemeinsam an gemeinsamen Zielen und unterstützen sich gegenseitig.
Vorteile: Was macht die agile Führung so erfolgreich?
Agile Führung wird in der Privatwirtschaft bereits seit einigen Jahren erfolgreich eingesetzt, in der öffentlichen Verwaltung ist sie jedoch noch relativ neu. Dabei bietet das Prinzip auch für die öffentliche Verwaltung eine Reihe von Vorteilen.
Die Mitarbeitenden arbeiten eng mit den Bürger:innen zusammen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und darauf einzugehen. Dadurch können die Verwaltungsprozesse effizienter und effektiver gestaltet werden. Außerdem ermöglicht ein agiles Arbeitsumfeld, sich flexibel an neue Situationen anzupassen. Dadurch kann die Verwaltung auch in turbulenten Zeiten handlungsfähig bleiben.
Insgesamt fördert agile Führung die Motivation der Mitarbeitenden. Denn sie haben mehr Eigenverantwortung und können ihre Arbeit eigenständig gestalten. Dadurch fühlen sie sich stärker eingebunden.
Trotzdem ist agile Führung nicht ohne Herausforderungen, denn sie erfordert einen Kulturwandel in der öffentlichen Verwaltung ebenso wie neue Führungskompetenzen. Für eine erfolgreiche Umstellung auf agile Führung, sind Schulungen und Coachings ein wichtiger Schlüsselfaktor.
Erste Schritte zur Umsetzung agiler Führung
Die Implementierung agiler Führung ist ein Prozess, der Zeit und Geduld erfordert. Die folgenden ersten Schritte können dabei hilfreich sein:
- Ermitteln Sie den Bedarf: Was sind die konkreten Ziele und Herausforderungen, die Sie mit agiler Führung erreichen wollen?
- Bilden Sie eine Arbeitsgruppe: Bereiten Sie die Umsetzung agiler Führung gemeinsam mit Kolleg:innen vor.
- Gestalten Sie ein agiles Umfeld: Schaffen Sie die Voraussetzungen für agiles Arbeiten, z. B. durch flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel.
- Beginnen Sie mit kleinen Schritten: Starten Sie mit einem Pilotprojekt, um Erfahrungen zu sammeln und zu lernen.
Agiles Management ist ein vielversprechender Ansatz für die öffentliche Verwaltung. Wenn Sie die Herausforderungen annehmen und die notwendigen Voraussetzungen schaffen, können Sie mit agiler Führung die Effizienz und Effektivität Ihrer Arbeit verbessern.
