Campus-Recruiting im öffentlichen Dienst: Wie Behörden Studierende und Absolvent:innen gewinnen

Viele Studierende denken bei der Berufswahl nicht automatisch an Rathaus oder Verwaltung. Öffentliche Arbeitgeber:innen müssen deshalb bereits während des Studiums sichtbar werden – mit Hochschulkontakten, Karrieremessen, Praktika, Werkstudierendenstellen und passenden digitalen Recruiting-Kanälen. Dieser Beitrag zeigt, wie Campus-Recruiting im öffentlichen Dienst funktioniert und wie Kommunen erste Kontakte in konkrete Einstiegsmöglichkeiten verwandeln. 

Warum Campus-Recruiting schon während des Studiums beginnt 

Campus-Recruiting beginnt nicht erst kurz vor dem Studienabschluss. Praktika, Nebenjobs, Abschlussarbeiten, Hochschulveranstaltungen und Gespräche auf Karrieremessen prägen bereits während des Studiums das Bild möglicher Arbeitgeber:innen. 

Für Kommunen und Behörden bedeutet das: Sie müssen nicht nur Stellen ausschreiben. Sie müssen als Arbeitgeber:in überhaupt wahrgenommen werden. Dabei haben sie viel zu bieten. In Rathäusern und Behörden arbeiten längst nicht nur klassische Verwaltungsfachkräfte. Gefragt sind ebenso Fachkräfte aus IT, Ingenieurwesen, Recht, Stadtplanung, Sozialwissenschaften, Personal und Finanzen. 

Gerade Hochschulabsolvent:innen ist diese berufliche Vielfalt jedoch nicht immer bewusst. Die erste Aufgabe im Campus-Recruiting lautet deshalb: zeigen, welche Tätigkeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielräume der öffentliche Dienst bietet. 

Konkrete Ansatzpunkte für modernes Campus-Recruiting 

Entscheidend ist, die einzelnen Maßnahmen miteinander zu verbinden. Vier Bausteine sind dabei besonders relevant: 

Vier Bausteine für erfolgreiches Campus-Recruiting im öffentlichen Dienst 

Eine einzelne Maßnahme wird den Nachwuchsbedarf einer Verwaltung kaum lösen. Wirkung entsteht, wenn verschiedene Recruiting-Schritte ineinandergreifen und Interessierte vom ersten Kontakt bis zur Bewerbung begleiten. 

1. Hochschulen und Karrieremessen: ins persönliche Gespräch kommen

Karrieremessen, Hochschulvorträge und Kooperationen mit Fachbereichen schaffen direkten Kontakt zu Studierenden. Besonders glaubwürdig sind dabei Mitarbeitende, die aus ihrem eigenen Berufsalltag berichten. 

Die Karrieremessen des Staatsanzeigers bieten öffentlichen Arbeitgeber:innen die Möglichkeit, ihre Organisation vorzustellen und potenzielle Nachwuchskräfte frühzeitig kennenzulernen. 

2. Multi-Channel-Recruiting: Studierende auch digital erreichen

Stellenangebote sollten nicht nur auf der eigenen Karrierewebsite erscheinen. Je nach Zielgruppe können spezialisierte Jobportale, Hochschulplattformen, Online-Jobbörsen, berufliche Netzwerke und Social Media sinnvoll sein. 

Mit eStellen können öffentliche Arbeitgeber:innen ihre Stellen gezielt in einem auf Verwaltung und öffentlichen Dienst ausgerichteten Karriereportal veröffentlichen. 

3. Praktika und Werkstudierendenstellen als Einstieg nutzen

Praktika, Praxissemester, Werkstudierendenstellen und Abschlussarbeiten geben Studierenden Einblick in die Verwaltung und ermöglichen öffentlichen Arbeitgebern, früh Kontakte zu potenziellen Nachwuchskräften aufzubauen. 

4. Employer-Branding: Verwaltung als Arbeitgeber:in sichtbar machen

Eine glaubwürdige Arbeitgebermarke zeigt, welche Aufgaben, Menschen und Entwicklungsmöglichkeiten hinter einer Verwaltung stehen. 

Kommunen können dabei besonders mit der sichtbaren Wirkung ihrer Arbeit punkten: Stadtentwicklung, Digitalisierung, Bildung oder Infrastruktur machen deutlich, welchen konkreten Beitrag Beschäftigte für das Leben vor Ort leisten. 

Praxisbeispiele für modernes Recruiting in Kommunen 

Drei Städte zeigen, wie unterschiedlich modernes Recruiting in der Praxis aussehen kann. 

Karlsruhe: Arbeitgebermarke mit lokalem Wiedererkennungswert 

Mit der Kampagne „Ist doch KA. Ist doch klar. Ist doch Karlsruhe.“ setzt die Stadt Karlsruhe auf lokale Identität, Wiedererkennung und eigene Mitarbeitende. Im Mittelpunkt der Personalmarketingkampagne stehen Beschäftigte der Stadtverwaltung, die als Testimonials auftreten. Die Kampagne wird unter anderem im Stadtbild und auf Verkehrsmitteln sichtbar. 

Der Ansatz zeigt einen wichtigen Grundsatz des Employer-Brandings: Eine Stadtverwaltung muss nicht versuchen, wie ein Technologie-Start-up auszusehen. Ihre eigene Stadt, ihre Beschäftigten und deren konkrete Aufgaben können bereits eine starke Arbeitgebergeschichte erzählen. 

München: Studium und Praxiseinstieg miteinander verbinden 

Die Landeshauptstadt München spricht Studierende mit dem Angebot „Vom Hörsaal ins echte Leben“ direkt in ihrer aktuellen Lebenssituation an. 

Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Studium und praktischer Arbeit. Über duale Studienangebote können Studierende theoretisches Wissen mit realen Aufgaben und Projekten innerhalb der Stadtverwaltung verbinden. Darüber hinaus macht München auf seinen Karriereseiten verschiedene Ausbildungs-, Studien- und Praxismöglichkeiten sichtbar. 

Das Beispiel zeigt: Recruiting-Kommunikation sollte nicht bei der Verwaltungsstruktur beginnen, sondern bei der Situation der Zielgruppe. 

Für Studierende lautet die relevante Frage nicht: Wie ist die Behörde organisiert? 

Sondern: Welche Möglichkeiten habe ich während und nach meinem Studium? 

Stuttgart: Studierenden und Berufseinsteiger:innen konkrete Wege zeigen 

Auch die Stadt Stuttgart richtet sich auf ihren Karriereseiten gezielt an Menschen am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn. 

Neben Einstiegsmöglichkeiten nach Ausbildung oder Studium verweist die Stadt auf Praktika, Werkstudierendenstellen und Abschlussarbeiten. Damit entstehen unterschiedliche Kontaktpunkte – sowohl während des Studiums als auch beim anschließenden Berufseinstieg. 

Der übertragbare Ansatz: Einstiegsmöglichkeiten sollten klar nach Karrierephase gegliedert sein, damit Interessierte schnell den passenden Weg finden. Je klarer eine Karrierewebsite zwischen Praktikum, studentischer Mitarbeit und Berufseinstieg unterscheidet, desto leichter finden potenzielle Bewerber:innen den passenden nächsten Schritt. 

Studierende direkt ansprechen: Vorträge, Hochschulkooperationen und Messen 

Campus-Recruiting muss nicht immer mit einer großen Kampagne beginnen. Auch kleinere Formate können die Wahrnehmung einer Verwaltung als Arbeitgeber:in verändern. Hochschulvorträge eignen sich beispielsweise dazu, konkrete Projekte vorzustellen. Ein Stadtplanungsamt kann zeigen, wie ein neues Quartier entsteht. Eine kommunale IT-Abteilung kann ein Digitalisierungsprojekt vorstellen. Ein Personalamt kann Karrierewege und Einstiegsmöglichkeiten erläutern. 

Weitere Möglichkeiten sind: 

• Kooperationen mit Lehrstühlen und Fachbereichen, 

• Praxisvorträge, 

• Exkursionen in die Verwaltung, 

• Themen für Abschlussarbeiten, 

• Praxissemester, 

• Werkstudierendenstellen, 

• Projektseminare, 

• Karrieremessen. 

Wichtig ist, nach dem ersten Kontakt einen konkreten nächsten Schritt anzubieten – etwa ein Praktikum, eine Werkstudierendenstelle oder den direkten Zugang zu aktuellen Einstiegsmöglichkeiten. 

Stellenanzeigen für Absolvent:innen: Diese Informationen brauchen Bewerbende

Auch die beste Recruiting-Kampagne endet irgendwann bei der konkreten Stellenausschreibung. 

Gerade Berufseinsteiger:innen brauchen dort Orientierung. Sie kennen interne Strukturen, Fachbegriffe oder Zuständigkeiten einer Verwaltung häufig noch nicht. 

Eine gute Stellenausschreibung sollte deshalb verständlich beantworten: 

• Welche konkreten Aufgaben übernimmt die Person? 
• An welchen Projekten arbeitet das Team? 
• Welche Qualifikationen sind zwingend erforderlich? 
• Welche Kenntnisse sind lediglich wünschenswert?
• Wie sieht die Einarbeitung aus? 
• Welche Entwicklungsmöglichkeiten bestehen? 
• Welche Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle werden angeboten? 
• Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab? 
• Wer beantwortet Rückfragen? 

Auch die Sprache spielt eine Rolle. Interne Verwaltungsausdrücke, Abkürzungen und komplizierte Tätigkeitsbeschreibungen können Bewerber:innen abschrecken, bevor sie verstanden haben, was die Stelle fachlich bietet. 

Eine Stellenausschreibung sollte deshalb nicht voraussetzen, dass Außenstehende die Organisation bereits kennen. 

Tipp: Der Kurz-Check der Staatsanzeiger Akademie gibt Feedback zu Stellenanzeigen. 

Checkliste: Ist Ihre Verwaltung für Campus-Recruiting gut aufgestellt? 

• Sind Sie an Hochschulen oder auf passenden Karrieremessen präsent? 
• Bieten Sie Praktika, Werkstudierendenstellen oder andere Praxiseinstiege an? 
• Werden freie Stellen über mehrere passende Recruiting-Kanäle verbreitet? 
• Zeigen Ihre Karriereinhalte konkrete Aufgaben und Mitarbeitende? 
• Ist nach einem Erstkontakt ein nächster Schritt erkennbar? 
• Sind Bewerbungswege und Anforderungen verständlich beschrieben? 

Wer mehrere dieser Fragen nicht eindeutig mit Ja beantworten kann, hat konkrete Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung des Campus-Recruitings.

Fazit: Campus-Recruiting beginnt vor der Stellenausschreibung 

Erfolgreiches Campus-Recruiting beginnt vor der eigentlichen Bewerbung. Entscheidend ist weniger die einzelne Maßnahme als ihr Zusammenspiel: Sichtbarkeit schaffen, persönliche Kontakte ermöglichen und konkrete Einstiegsmöglichkeiten anbieten. So wird aus der Frage „Wie bekommen wir Absolvent ins Rathaus?“ eine frühere und strategisch wichtigere Frage: 

Wie sorgen wir dafür, dass Studierende die Verwaltung überhaupt als Arbeitgeber:in kennenlernen? 

FAQ 

Wie können Kommunen Studierende auf sich aufmerksam machen? 

Geeignete Maßnahmen sind Hochschulvorträge, Karrieremessen, Kooperationen mit Hochschulen, Praktika, Werkstudierendenstellen, Praxissemester und Angebote für Abschlussarbeiten. Auch digitale Recruiting-Kanäle und Social Media können dazu beitragen, Studierende frühzeitig auf eine Kommune als Arbeitgeber:in aufmerksam zu machen. 

Welche Recruiting-Kanäle eignen sich für Hochschulabsolvent:innen? 

Neben der eigenen Karrierewebsite kommen spezialisierte Jobportale – wie eStellen, Hochschulstellenbörsen, allgemeine Online-Jobbörsen, berufliche Netzwerke und je nach Zielgruppe Social Media infrage. Welche Kanäle sinnvoll sind, hängt von der gesuchten Zielgruppe und der jeweiligen Stelle ab. 

Welche Rolle spielen Praktika und Werkstudierendenstellen im Campus-Recruiting? 

Praktika und Werkstudierendenstellen ermöglichen Studierenden, Aufgaben, Arbeitsweise und Teams einer Verwaltung kennenzulernen. Gleichzeitig können öffentliche Arbeitgeber:innen früh Kontakte zu potenziellen späteren Beschäftigten aufbauen. 

Warum sind Karrieremessen für öffentliche Arbeitgeber:innen sinnvoll? 

Karrieremessen ermöglichen persönliche Gespräche mit Studierenden und Absolvent. Beschäftigte können Aufgaben erläutern, Fragen beantworten und ein konkreteres Bild vom Arbeitsalltag vermitteln, als dies über eine Stellenausschreibung allein möglich ist. 

Was bedeutet Employer-Branding für eine Kommune? 

Employer-Branding bezeichnet den gezielten Aufbau und die Kommunikation einer Arbeitgebermarke. Für Kommunen bedeutet das vor allem, sichtbar zu machen, wofür die Verwaltung als Arbeitgeber:in steht, welche Aufgaben sie bietet, wie Mitarbeitende arbeiten und welche Wirkung ihre Tätigkeit für die Stadt oder Gemeinde hat.