Vergabebeschleunigungsgesetz 2026: Das ändert sich jetzt für Vergabestellen

Warum wurde das Vergabebeschleunigungsgesetz eingeführt? 

Vielleicht kennen Sie die Situation aus Ihrem Arbeitsalltag:
Ein dringend benötigtes Bauprojekt soll starten. Die Finanzierung steht. Der Bedarf ist klar. Dennoch vergeht häufig viel Zeit, bis der Auftrag tatsächlich vergeben werden kann. Die Bundesregierung sieht hierin ein wesentliches Hemmnis für Investitionen und Modernisierung. Deshalb sollen Vergabeverfahren künftig einfacher und effizienter gestaltet werden. Dabei geht es nicht darum, vergaberechtliche Grundsätze aufzuweichen. Vielmehr sollen unnötige Verfahrensschritte reduziert und bestehende Spielräume besser genutzt werden. 

Die wichtigsten Änderungen für Vergabestellen 

1. Höhere Wertgrenzen schaffen mehr Handlungsspielraum

Eine der zentralen Neuerungen betrifft die Direktvergabe. Kleinere Beschaffungen können künftig deutlich einfacher abgewickelt werden. Die Wertgrenzen für Direktaufträge werden angehoben, sodass Vergabestellen bei kleineren Beschaffungsvorhaben weniger formalen Aufwand betreiben müssen. 

Das bedeutet für Sie: 

• schnellere Beschaffungsvorgänge 

• geringerer Verwaltungsaufwand 

• kürzere Bearbeitungszeiten 

•  mehr Flexibilität im Tagesgeschäft 

Wichtig bleibt jedoch: 

Auch bei vereinfachten Verfahren gelten weiterhin die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. 

Die höheren Wertgrenzen entbinden Vergabestellen daher nicht von der Pflicht, Beschaffungsentscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren und wirtschaftlich zu begründen. 

2. Mehr Eigenerklärungen – weniger Nachweise

Ein weiterer Schwerpunkt der Reform ist die Entlastung von Auftraggeber und Unternehmen. 

Unternehmen müssen die erforderlichen Nachweise künftig nicht mehr bereits mit dem Angebot einreichen. Erst das Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, muss diese vorlegen. 

Dadurch verringert sich der Prüfaufwand insbesondere in Verfahren mit einer hohen Anzahl eingehender Angebote. 

• Daraus ergeben sich weitere Vorteile: 

• schnellere Angebotswertung 

• geringere Bürokratie für Unternehmen 

• stärkere Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen 

Insbesondere in Verfahren mit vielen Angeboten kann so erheblich Zeit eingespart werden.

3. Digitalisierung wird weiter ausgebaut 

Die elektronische Vergabe (eVergabe) ist längst Standard. Das Vergabebeschleunigungsgesetz setzt diesen Weg konsequent fort. 

Digitale Kommunikation und die elektronische Verfahrensdurchführung sollen weiter gestärkt werden. 

Für Vergabestellen bedeutet dies: 

• weniger Medienbrüche 

• schnellere Kommunikation mit Bietern

• bessere Dokumentation 

• mehr Transparenz im gesamten Vergabeverfahren 

Die gesetzlichen Änderungen entfalten ihren Nutzen jedoch nur dann vollständig, wenn auch die internen Abläufe entsprechend angepasst werden. Genau hier setzt eine moderne eVergabe-Lösung an. 

4. Schnellere Nachprüfungsverfahren  

Nachprüfungsverfahren können wichtige Projekte erheblich verzögern. 

Deshalb sieht das Gesetz verschiedene Maßnahmen vor, um Verfahren effizienter zu gestalten und Entscheidungen schneller herbeizuführen. 

Ziel ist es, insbesondere Infrastruktur-, Bau- und Digitalisierungsprojekte schneller umzusetzen. 

Was sich nicht ändert 

Trotz aller Vereinfachungen bleibt das Fundament des Vergaberechts unverändert. 

Auch künftig gelten die grundlegenden Prinzipien des Vergaberechts 

• Transparenz, 

• Wettbewerb, 

• Gleichbehandlung, 

• Verhältnismäßigkeit, 

• Wirtschaftlichkeit. 

Das bedeutet konkret: 

Beschleunigung darf niemals zulasten der Rechtssicherheit gehen. 

Gerade deshalb gewinnt eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation künftig noch stärker an Bedeutung.

Typische Fehler, die Vergabestellen jetzt vermeiden sollten 

Höhere Wertgrenzen als „Freifahrtschein“ verstehen 

Vereinfachte Verfahren bedeuten nicht, dass auf Dokumentation oder Wirtschaftlichkeitsüberlegungen verzichtet werden kann. 

Interne Prozesse unverändert lassen 

Die Reform schafft neue Möglichkeiten. Wer jedoch weiterhin mit Medienbrüchen, unklaren Zuständigkeiten oder manuellen Prozessen arbeitet, wird nur einen Teil des Potenzials ausschöpfen. Die gesetzlichen Erleichterungen können ihre Wirkung nur entfalten, wenn auch interne Abläufe überprüft und angepasst werden. 

Dokumentation vernachlässigen 

Je einfacher ein Verfahren erscheint, desto größer ist häufig die Versuchung, Dokumentationspflichten weniger ernst zu nehmen. 

Spätestens im Rahmen einer Prüfung durch Aufsichtsbehörden oder Rechnungshöfe kann dies zu Beanstandungen führen. 

Wettbewerb unnötig einschränken 

Auch bei vereinfachten Verfahren sollten Vergabestellen weiterhin darauf achten, den Wettbewerb so weit wie möglich aufrecht zu erhalten. 

Checkliste: Sind Sie auf die Reform vorbereitet?

Prüfen Sie folgende Fragen: 

Organisation 

• Sind die neuen Regelungen bereits intern kommuniziert? 

• Kennen alle Mitarbeitende die neuen Wertgrenzen? 

• Gibt es aktualisierte Vergabeleitfäden oder Dienstanweisungen? 

Prozesse 

• Sind Ihre Vergabeabläufe vollständig digitalisiert? 

• Gibt es unnötige interne Freigabeschleifen? 

• Werden Vergabevermerke einheitlich erstellt? 

Rechtssicherheit 

• Sind Dokumentationsstandards definiert? 

• Werden Eigenerklärungen rechtssicher geprüft? 

• Sind Verantwortlichkeiten eindeutig geregelt? 

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Prozessanalyse ist

Das Vergabebeschleunigungsgesetz bietet die Chance, bestehende Vergabestrukturen grundlegend zu hinterfragen. 

Viele Vergabestellen stellen fest, dass Verzögerungen weniger auf  gesetzliche Vorgaben als vielmehr  auf gewachsene interne Abläufe zurückzuführen sind. 

Eine professionelle Analyse hilft dabei, 

• Verfahrenszeiten zu reduzieren, 

• digitale Potenziale besser zu nutzen, 

• rechtliche Risiken zu minimieren und 

• personelle Ressourcen gezielter einzusetzen. 

Fazit

Mit dem Vergabebeschleunigungsgesetz 2026 reagiert der Gesetzgeber auf die steigenden Anforderungen an die öffentliche Beschaffung. Höhere Wertgrenzen, mehr Digitalisierung und weniger Bürokratie sollen dazu beitragen, öffentliche Investitionen schneller umzusetzen. Für Vergabestellen ergeben sich dadurch neue Handlungsspielräume. Gleichzeitig bleiben Transparenz, Wettbewerb und Rechtssicherheit die zentralen Leitprinzipien des Vergaberechts. 

Wer die Reform nutzt, um Prozesse zu modernisieren und interne Abläufe zu optimieren, kann künftig nicht nur schneller vergeben, sondern auch effizienter und wirtschaftlicher arbeiten. Das Vergabebeschleunigungsgesetz bietet damit nicht nur kurzfristige Entlastungen, sondern schafft zugleich die Grundlage für effizientere und zukunftsfähige Vergabeprozesse. 

Quellen: 

• Einfachere Verfahren mit dem neuen Vergaberecht | Bundesregierung 

• Bundesgesetzblatt Teil I – Gesetz zur Beschleunigung der Vergabe öffentlicher Aufträge – Bundesgesetzblatt 

• Deutscher Bundestag – Ja zur Vereinfachung und Digitalisierung von Vergabeverfahren